荆州市图书馆2017工作计划

  • 发布时间:2017-07-02 16:45:47
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  • 作者:荆州市图书馆
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荆州市图书馆2017工作计划

2017年荆州市图书馆工作任务分为文新广局下达市中心工作、免费开放日常工作、以及年度专项工作三大部分。一中心工作方面遵照全市统一部署,图书馆积极响应;二日常工作方面分为采购编目、书刊借阅、参考咨询、网络建设、全民阅读活动等业务服务,维护机构正常运行的党建党廉、财经管理、行政人事、安全保卫、工青妇群团。图书馆按照部门设置、层级责任、规章制度依次安排工作,督促完成;三年度专项工作方面有2017当年新建馆舍后续工程,新馆落成搬迁开放,三年一度市级文明单位创建,四年一度国家公共图书馆评估定级测评,以及岁末年初数字图书馆推广工程检查等其他零星工作。图书馆抽调专业干部组成专班,在完成其本职工作同时,兼顾专项工作按期完成,责任落实到各专门小组。下面将专项工作作进一步说明。

一、  新馆建设后续工程

市政府督办重要工作,文新广局直接领导,图书馆负责加紧启动。欧阳军同志负责三个专班小组,按时段、按步骤、按程序完成招投标,签订合同,履行合同等任务。欧阳军与孙品燕同志协商新馆建设与日常开放工作协调。每周二召开后续工程推进例会,局领导定期开展阶段性检查。计划春节前市建管中心交大楼钥匙,三个小组招标工作同步开展,不因为图书馆原因延误最后落成开放工期。争取按局领导要求2017年4.23世界读书日新馆开放。若新馆交付市图书馆延期,则三小组工作顺延。相应工作步骤方案由各小组组长负责。

1、内部环境装饰装修由龙松小组负责。

2、数字化智能化建设由陈生平小组负责。

3、办公设施设备由沈丹小组负责。

二、新馆落成,馆舍搬迁开放

新馆落成馆舍搬迁开放头绪多、责任重、要求高。即要迅速彻底完成后续建设煞尾工作,又要有条不紊安全无损搬迁,还要在搬迁完毕迅速理顺关系,争取新馆人员经费到位,新增文献和数字资源采购整序,与新馆配套的各项规章制度健全,全力实现荆州市图书馆新馆平稳快速提供免费开放。

在局直接领导下,图书馆全馆动员,充分认识新馆搬迁开放重要意义和历史责任,充分调动每一名工作人员主观能动性和工作积极性,充分发挥图书馆员主人翁意识。

1、领导小组。图书馆成立以孙品燕馆长为组长,党总支委员陈生平、胡俊、王俊、龙松、沈丹为副组长,各分馆部门负责同志万爱武、田青、岳丽、骆正艳、陶齐红、沈晓莹、徐素红为成员的强大领导小组。主要职责是

(1)全面领导新馆搬迁免费开放工作;

(2)负责制订落实总体搬迁工作方案及其相关工作政策;

(3)审定各工作组与各部门搬迁方案;

(4)研究决定新馆区布局及用房分配方案;

(5)负责争取搬迁总体预算经费;

(6)负责落实新馆设备添置方案和需要搬迁的设备;

(7)负责新馆开放人员编制争取,人才引进工作落实;

(8)负责新增文献和数字资源采购方案落实;

(9)新馆配套的各项规章制度修订增补,百年大计规矩第一;

(10)馆舍绿化、安全、卫生、水电、交通、通讯等后勤服务外包,保障新馆正常开放运行;

(11)负责协调搬迁开放过程中出现的各类问题。

2搬迁办公室。由王俊、陶齐红、周勇、单晶等组成,馆长助理王俊负责。其职责:

(1)具体负责搬迁的日常管理事务,落实领导小组布置的任务,做好搬迁工作有关预案;

(2)负责搬迁的综合协调,指导督促各部门搬迁工作,处理搬迁工作出现的问题。落实搬迁工作经费。负责与搬家公司的联系工作。落实搬迁过程中需要的物资配备,做好各项搬迁服务;

(3)对不列入搬迁的原地处理物资依法依规进行处置。负责收集存档财产上报表;

(4)收集整理搬迁工作专项档案材料和总结专项工作;

3、文献工作组。由孙品燕、陈生平、沈丹、万爱武、岳丽、田青、骆正艳、沈晓云组成。孙品燕指导借阅部、信息部、辅导部、采编部、辅助库等传统文献库搬迁到位,陈生平指导机房、电子阅览室等数字资源设施搬迁调试,沈丹指导档案室及办公区设施搬迁。主要职责:

(1)传统文献库(社科、自科、地方文献、工具书库、古籍库、基藏库、辅助库、过刊、报库、廉政书屋、采编室)清理,剔旧,整理,归类,下架,打包(装箱),登记,编号,造册,上报存档,新馆接收,顺序上架等;

(2)数字资源(主机房服务控制设备、存贮设备、网络设备、电源设备、电子阅览室电脑终端、大厅触屏、服务窗口终端)拆搬迁安装调试并网;

(3)办公区(档案库房、财务、行政、馆长室等)可供利用设施设备等;

4、安全工作组。由龙松、吴志岗、严景波等组成。龙松委员负责全馆调度,掌握全盘。主要职责:

(1)负责对全体搬迁人员的消防、应急、自身安全等知识培训;

(2)负责制订搬迁期间的安全保卫预案;

(3)负责搬迁期间的安全保卫工作,防火防盗防意外灾害和次生灾害;

三、迎接第六次全国公共图书馆评估定级达标检查

全国公共图书馆评估定级工作由文化部委托中国图书馆学会主持,制定评估标准。各级图书馆学会对所属公共图书馆开展检查,上级图书馆学会抽查验收。中图学会检查各省馆,省图学会检查各地市馆,市级学会检查各县市区馆,测评结果逐级上报抽查认可。按照检查标准设定的必备条件和打分栏目逐条对照,组织专家客观评定,最后由文化部颁发省市县各层级一二三各等级匾牌。

在分管局长和社文科领导下,按照文化部中图学会统一部署要求,成立荆州市专门工作小组,学习文件精神。市图书馆积极筹备迎接测评,市图书馆学会对县市区馆开展预评实评。

1、市图书馆筹备评估工作成立以孙馆长、陈馆长为组长的专门创建工作领导小组,龙松为副组长,沈丹任评估检查办公室主任,胡俊、王俊、陶齐红,黄亚玲,万爱武、骆正艳,张劲,岳丽、方琪、刘青、屈阳为组员。学习评估文件,研究评估标准,对照自查整改。按听汇报、审材料、看现场程序,迎接省专家组检查。

2、市图书馆学会由秘书长陈生平组织学会办公室骆正艳、共享工程支中心田青,在张局长、敖科长率领导下,学习评估标准解读和检查流程,开展对七家县市区图书馆检查预评、测评,邀请各县馆长加入专家组开展互评,以评促建,相互提高。小组整理全市检查材料,按要求上报省学会,迎接中省学会专家组抽检。

四、市文明单位创建

三年一度市文明单位创建,代表单位全面发展水平,创建成功后对全体工作人员在届期有一个月年度工资奖励,直接关乎群众生活水平和福利待遇提高,对于留住人才发展事业具有重大意义。

要求自上而下全馆动员,全员创建,成立以陈馆长为组长的专门创建工作领导小组,总支委员为副组长,陶齐红任创建办公室主任,万爱武、骆正艳、黄亚玲、张劲、刘青、屈扬等组成具体工作小组。认真组织学习创建文件领会精神实质,各层级目标到人、实行责任倒追。

年初召开全馆职工动员大会,部署创建任务,提出工作要求。每月工作日志记录小结报表整齐上交,每项活动要求有计划、有跟踪、有总结、有反馈。积极营造创建氛围,宣传上墙,细胞丰富。五月创建小组集中整理三年来创建工作档案,起草自查报告,迎接年中考核检查。年底岁末再次集中丰富材料,查漏补缺,迎接检查组到新馆新环境最后验收。

鉴于一级馆评估和文明单位创建都有材料检查步骤,只是时间跨度不同,可安排两边材料组人员合并办公。硬件环境塑造也可一并开展。

 

 

2017/1/11

文章录入:边天    责任编辑:tianq